5 lutego 2026 r.
W Odyssey Contractor Solutions dokładamy wszelkich starań, aby pomóc wykonawcom wyprzedzać zmiany regulacyjne, a nie reagować na nie w ostatniej chwili. W związku z wprowadzeniem programu „Making Tax Digital” (MTD) w zakresie podatku dochodowego od kwietnia 2026 r. odpowiednie przygotowania już teraz znacznie ułatwią przejście na nowy system.
Ściśle współpracujemy z zaufanymi partnerami w dziedzinie oprogramowania, takimi jak Coconut, aby zapewnić wykonawcom dostęp do zgodnych z przepisami i praktycznych narzędzi cyfrowych, które ułatwiają prowadzenie dokumentacji i zmniejszają stres. Poniższy przewodnik wyjaśnia, na czym w praktyce polega system MTD i jak wykonawcy mogą się do niego pewnie przygotować.
Czy za każdym razem, gdy słyszysz hasło „Making Tax Digital”, ogarnia cię niepokój? Nie jesteś sam. Dla wykonawców może to oznaczać więcej przepisów, więcej formalności, a nawet mniej czasu na pracę zarobkową.
A co jest pozytywne? Na razie nikt Cię do niczego nie zmusza i nie musisz od jutra nagle składać kwartalnych zeznań podatkowych.
Możesz się po prostu przygotować. A dla wykonawców odrobina przygotowań już teraz może zaoszczędzić mnóstwo stresu, domysłów i paniki w ostatniej chwili.
Czym jest program „Making Tax Digital” (w przystępnym języku)?
Program „Making Tax Digital” (MTD) to plan brytyjskiego urzędu skarbowego (HMRC) mający na celu unowocześnienie systemu podatkowego. Zamiast corocznej gorączki związanej z rozliczeniami, wykonawcy będą stopniowo przechodzić na:
- Prowadzenie dokumentacji biznesowej w formie cyfrowej
- Przesyłanie zestawień przychodów i wydatków do HMRC w ciągu roku
- Zgłoszenie ostatecznego stanowiska podatkowego przez Internet
Celem jest ograniczenie liczby błędów, rozłożenie obciążenia pracą oraz zapewnienie większej przewidywalności zobowiązań podatkowych, co oznacza mniej przykrych niespodzianek pod koniec roku.
Kiedy ma to wpływ na wykonawców?
Szacuje się, że w latach 2026–2028 do systemu „Making Tax Digital for Income Tax” zostanie włączonych około 2,9 mln osób prowadzących działalność gospodarczą oraz właścicieli nieruchomości, co stanowi około 42% wszystkich podatników rozliczających się samodzielnie.
Wprowadzanie rozpoczyna się od:
- Kwiecień 2026 r. – Wykonawcy zarabiający ponad 50 000 funtów
- Kwiecień 2027 r. – Próg obniża się do 30 000 funtów
- Kwiecień 2028 r. – Próg ponownie spada do 20 000 funtów
Nawet jeśli nie dotyczy to Ciebie w pierwszej kolejności, HMRC już teraz zachęca wykonawców do odejścia od dokumentacji papierowej i arkuszy kalkulacyjnych oraz do rozpoczęcia korzystania z oprogramowania cyfrowego zgodnego z przepisami.
Wyrobienie sobie lepszych nawyków już teraz znacznie ułatwi późniejsze przejście na nowy system, a korzyści będą widoczne na długo przed tym, zanim MTD stanie się obowiązkowe.
Dlaczego przygotowanie się już teraz stanowi dużą zaletę
Wczesne przygotowania to nie tylko kwestia zgodności z przepisami. Chodzi o to, by ułatwić życie wykonawcom.
Badania pokazują, że wielu prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wykonawców nadal nie jest przygotowanych na zmiany w zakresie podatków cyfrowych. Znaczna część z nich nadal korzysta z notatników lub arkuszy kalkulacyjnych, a prawie 70% nie ma świadomości nadchodzących zmian.
Prowadzenie dokumentacji w formie cyfrowej nie służy wyłącznie urzędowi skarbowemu (HMRC); pomaga ono również w prawidłowym prowadzeniu działalności jako wykonawca. Oto, jak duże znaczenie ma odpowiednie przygotowanie:
Kiedy nadejdzie termin płatności podatku dochodowego (MTD), nie wpadniesz w panikę. Będziesz już wiedzieć, czego się od Ciebie oczekuje, i poczujesz, że masz znacznie większą kontrolę nad swoimi finansami.
Jak właściwie wyglądają dokumenty cyfrowe?
Nie musisz być dobry w matematyce ani uczyć się księgowości. Pot rzebujesz jednak oprogramowania zgodnego z wymogami HMRC i przez tę instytucję uznanego.
Oprogramowanie takie jak Coconut pomaga wykonawcom, zapewniając:
- Każda płatność od klientów jest automatycznie rejestrowana
- Odpisy z tytułu CIS są przejrzyście rejestrowane
- Wydatki służbowe są prawidłowo zaklasyfikowane
- Paragony są przechowywane w formie cyfrowej i w bezpieczny sposób
- Twoja sytuacja podatkowa jest aktualizowana na bieżąco
Oznacza to mniej formalności, koniec z zagmatwanymi arkuszami kalkulacyjnymi i ręcznymi obliczeniami.
Którzy wykonawcy zyskują na tym najwięcej?
Program „Making Tax Digital” obejmie w końcu większość wykonawców, ale dokumentacja cyfrowa jest szczególnie przydatna, jeśli:
- Pracujesz w ramach systemu CIS i musisz śledzić potrącenia
- Masz wielu klientów lub umowy na czas określony
- Wykorzystaj swoje prywatne konto bankowe do obsługi dochodów z działalności gospodarczej
- Zgłoś koszty przejazdu, narzędzi, materiałów, podróży lub połączeń telefonicznych
- Potrzebujesz jednoznacznego potwierdzenia dochodów w celu uzyskania kredytu hipotecznego, wynajmu mieszkania lub pożyczki
Dla wielu wykonawców prowadzenie dokumentacji cyfrowej szybko przestaje być kwestią podatkową, a staje się raczej sprawą przejrzystości, pewności i spokoju ducha.
Gotowi na cyfryzację?
Jeśli chcesz wyprzedzić zmiany związane z programem „Making Tax Digital” i uprościć prowadzenie dokumentacji, polecamy zapoznać się z Coconut – uznanym przez HMRC oprogramowaniem cyfrowym przeznaczonym dla wykonawców, które ma na celu ułatwienie przestrzegania przepisów.
Jako zaufany partner Odyssey, Coconut pomaga wykonawcom śledzić przychody, zarządzać potrąceniami CIS oraz na bieżąco monitorować swoją sytuację podatkową – wszystko to w czasie rzeczywistym i bez skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych.
Więcej informacji o serwisie Coconut i tym, jak wspiera on wykonawców, znajdziesz tutaj: getcoconut
Artykuł autorstwa Coconut