A

• Przepisy dotyczące pracowników agencji pracy tymczasowej (AWR)
  – brytyjskie przepisy zapewniające pracownikom agencji pracy tymczasowej takie samo wynagrodzenie podstawowe i takie same warunki pracy, jak pracownikom zatrudnionym bezpośrednio na porównywalnym stanowisku po upływie 12 tygodni pracy na tym samym stanowisku. Prawa te obejmują równe wynagrodzenie, przerwy, czas pracy oraz urlop wypoczynkowy.
• Przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML)
  Zestaw kontroli prawnych i regulacyjnych mających na celu zapobieganie przestępstwom finansowym w zakresie płatności dla wykonawców i obsługi płac.
• Opłata na rzecz praktyk zawodowych
  – brytyjski podatek płacony przez pracodawców, których roczne wynagrodzenia wynoszą ponad 3 miliony funtów. Opłata ta sfinansowuje szkolenia w ramach praktyk zawodowych w całym kraju. W przypadku obsługi płacowej typu „umbrella payroll” opłata ta jest uwzględniana w kosztach zatrudnienia przed obliczeniem wynagrodzenia brutto pracownika.
• Automatyczne zapisywanie pracowników do programu emerytalnego(
  ) – wymóg prawny nakładający na pracodawców obowiązek automatycznego zapisywania uprawnionych pracowników do kwalifikującego się zakładowego programu emerytalnego oraz opłacania minimalnych składek. Pracownicy mogą zrezygnować z udziału w programie, jednak pracodawcy muszą ponownie zapisywać ich co trzy lata, o ile nadal spełniają oni warunki uprawniające do udziału.

B

• BACS(
  ) – elektroniczny system płatności służący do przetwarzania transakcji związanych z wypłatami wynagrodzeń.
• Analiza porównawcza
  Metoda służąca do analizowania i porównywania wyników oraz cen dostawcy usług z normami branżowymi. Stosowana powszechnie podczas negocjacji umów i okresowych przeglądów, analiza porównawcza pozwala przedsiębiorstwom oceniać wyniki, porównywać je z normami branżowymi, śledzić postępy oraz zwiększać efektywność rekrutacji. Umowy często zawierają szczegółowe informacje dotyczące sposobu przeprowadzania analizy porównawczej oraz tego, kto ponosi związane z tym koszty.
• Świadczenia rzeczowe
  Świadczenia niepieniężne przyznawane pracownikom, takie jak samochody służbowe, zakwaterowanie lub ubezpieczenie zdrowotne, które mogą podlegać opodatkowaniu. Pracodawcy mają obowiązek zgłaszać je do HMRC w ramach procedury P11D.

C

• Program dla branży budowlanej (CIS)
  Zbiór przepisów brytyjskiego urzędu skarbowego (HMRC) regulujących sposób wypłacania wynagrodzeń oraz opodatkowania wykonawców i podwykonawców w sektorze budowlanym.
• Przepisy dotyczące postępowania
  Przepisydotyczące postępowania agencji pośrednictwa pracy i firm zajmujących się zatrudnianiem zostały wprowadzone w 2004 roku w celu podniesienia standardów i ochrony osób poszukujących pracy w całej brytyjskiej branży rekrutacyjnej. Mają one zastosowanie zarówno do stanowisk tymczasowych, jak i stałych, i pomagają zapewnić sprawiedliwe traktowanie.
  
  Naruszenie tych przepisów może stanowić przestępstwo, dlatego też branża traktuje je bardzo poważnie.
• Ciągłość zatrudnienia
  Pojęcie prawne, zgodnie z którym zatrudnienie traktuje się jako nieprzerwane, nawet w przypadku wykonywania wielu zleceń. Ma to znaczenie dla nabywania uprawnień wynikających z przepisów prawa, takich jak odprawa z tytułu zwolnienia, okresy wypowiedzenia oraz ochrona przed niesprawiedliwym zwolnieniem. Firmy typu umbrella zapewniają swoim pracownikom ciągłość zatrudnienia.

D

• Emerytura zdefiniowana
  Program emerytalny gwarantujący stały dochód na emeryturze, uzależniony od wysokości wynagrodzenia i stażu pracy. Ryzyko inwestycyjne ponosi przede wszystkim pracodawca. Programy tego typu są obecnie rzadkością poza sektorem publicznym.
• Emerytura zdefiniowanej składki
  Program emerytalny, w ramach którego składki wpłacane przez pracownika i pracodawcę są inwestowane. Ostateczna wartość zależy od wysokości składek i wyników inwestycyjnych. Jest to standardowy model emerytalny w ramach automatycznego zapisywania do programu.

E

• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy
  Obowiązkowa polisa ubezpieczeniowa, która chroni pracodawców, w tym firmy typu umbrella, przed roszczeniami pracowników, którzy doznali choroby lub urazu w wyniku wykonywania pracy.
• Składka na ubezpieczenie społeczne płacona przez pracodawcę
  Podatek, który pracodawcy muszą odprowadzać od wynagrodzeń pracowników przekraczających określony próg. W systemie rozliczeń typu umbrella koszt ten jest uwzględniony w stawce za zlecenie przed obliczeniem wynagrodzenia brutto pracownika.
• Klient końcowy
  Organizacja, w której pracownik fizycznie wykonuje swoje obowiązki.

G

• Wynagrodzenie brutto
  : Dochód pracownika podlegający opodatkowaniu przed potrąceniem takich składek jak podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne, składki emerytalne oraz spłaty kredytu studenckiego, ale po uwzględnieniu kosztów ponoszonych przez pracodawcę w ramach systemu rozliczeń typu umbrella.

H

• Urząd Skarbowy i Celny Jej Królewskiej Mości (HMRC)
  Brytyjski organ podatkowy odpowiedzialny za podatki, ubezpieczenia społeczne oraz egzekwowanie przepisów dotyczących zgodności z prawem w odniesieniu do agencji rekrutacyjnych i firm parasolowych.
• 
  dotyczące wynagrodzenia za urlop– ustawowe uprawnienia pracowników do płatnego urlopu wypoczynkowego, w tym osób zatrudnionych za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych lub firm parasolowych.

Ja

• IR35
  – brytyjskie przepisy podatkowe służące do ustalenia, czy wykonawca faktycznie prowadzi działalność na własny rachunek, czy też dla celów podatkowych należy go uznać za pracownika.

J

• Odpowiedzialność solidarna (JSL)
  Przepisy, na mocy których agencja (lub klient końcowy) może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za niezapłacony podatek PAYE i składki na ubezpieczenie społeczne, jeśli firma parasolowa nie dokona płatności na rzecz HMRC.

K

• Dokument zawierający kluczowe informacje (KID)
  Dokument obowiązkowy, który pracownik tymczasowy otrzymuje przed rozpoczęciem pracy, zawierający informacje na temat wynagrodzenia, potrąceń, warunków zatrudnienia oraz sposobu wypłaty wynagrodzenia.

L

• Kary umowne
  Klauzula umowna stanowiąca, że w przypadku naruszenia umowy przez jedną ze stron, strona ta zobowiązana jest do zapłaty z góry ustalonej kwoty tytułem odszkodowania. Postanowienie to pozwala na szybkie rozstrzyganie sporów, pozwala uniknąć długotrwałych postępowań sądowych i jest powszechnie stosowane w umowach dotyczących outsourcingu, usług informatycznych oraz budownictwa. Pomaga ono w zarządzaniu przypadkami naruszeń i chroni relacje handlowe w ramach umów długoterminowych.
• Programy pożyczkowe
  – to konstrukcja służąca unikaniu opodatkowania, w ramach której pracownicy otrzymują wynagrodzenie w formie „pożyczek” zamiast dochodu podlegającego opodatkowaniu. Programy te są przedmiotem zainteresowania brytyjskiego urzędu skarbowego (HMRC), a pracownicy mogą zostać obciążeni znacznymi zobowiązaniami podatkowymi. Rzetelni dostawcy usług nigdy nie korzystają z programów pożyczkowych.

M

• Dostawca usług zarządzanych (MSP)
  Model rekrutacji oparty na outsourcingu, w ramach którego dostawca zarządza całym procesem rekrutacyjnym firmy lub jego częścią, często w ramach umowy z głównym dostawcą (Master Vendor) lub dostawcą neutralnym (Neutral Vendor).
• Umowa ramowa o świadczenie usług (MSA)
  Umowa ramowa określająca kluczowe warunki prawne dotyczące bieżącej współpracy między dwiema stronami. Umowy MSA regulują kwestie takie jak czas trwania, obowiązki i odpowiedzialność oraz mają zastosowanie do wielu zakresów zadań (SOW). Umowy MSA pomagają usprawnić procesy zamówień, zwiększyć spójność procedur oraz z czasem wzmocnić relacje handlowe.
• Główny dostawca
  Specyficzny model usług dostawcy zarządzanego (MSP), w ramach którego jedna agencja ponosi odpowiedzialność za zaspokojenie wszystkich potrzeb firmy w zakresie zatrudnienia tymczasowego. Jeśli nie jest w stanie obsadzić niektórych stanowisk, główny dostawca przekazuje te zadania agencjom pomocniczym. Takie rozwiązanie pozwala usprawnić proces rekrutacji, poprawić jakość usług i przynieść oszczędności.

N

• Ubezpieczenie społeczne
  Obowiązkowa potrącana z wynagrodzenia pracownika składka przeznaczona na finansowanie świadczeń państwowych, w tym emerytury państwowej, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku chorobowego.
• Krajowa płaca minimalna/krajowa płaca wystarczająca na utrzymanie (NMW/NLW)
  Ustawowe stawki minimalneza godzinę, które pracodawcy muszą wypłacać pracownikom w Wielkiej Brytanii. Stawki różnią się w zależności od wieku i statusu praktykanta. Firmy pośredniczące muszą zapewnić, aby wszyscy pracownicy otrzymywali co najmniej odpowiednią stawkę minimalną po odliczeniu obowiązkowych potrąceń.
• Wynagrodzenie netto
  Kwota wypłacana pracownikowi po potrąceniu takich składek jak podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, składki emerytalne, spłaty kredytów studenckich oraz wszelkich uzgodnionych korekt.
• Neutralny dostawca
  Model usług typu MSP, w którym dostawca zarządza procesami rekrutacyjnymi, ale nie dostarcza kandydatów bezpośrednio. Zamiast tego neutralny dostawca współpracuje z wieloma zatwierdzonymi agencjami, zapewniając szeroki dostęp do talentów i bezstronny dobór kandydatów. Nie dochodzi do konfliktu interesów, ponieważ neutralny dostawca nie konkuruje bezpośrednio o zatrudnienie kandydatów.

O

• Umowa ramowa
  Umowa o pracę o charakterze ramowym, obejmująca wiele zadań.

P

• System PAYE (Pay As You Earn)
  Brytyjski system, w ramach którego pracodawca, w tym firmy typu „umbrella”, potrąca z wynagrodzeń pracowników podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne.
• Księgowość płacowa
  Proces obliczania i wypłacania wynagrodzeń.
• Program emerytalnytypu „
  ” – długoterminowy plan oszczędnościowy, do którego wpłacają składki zarówno pracownicy, jak i pracodawcy. W ramach automatycznego zapisywania kwalifikujący się pracownicy muszą zostać automatycznie zapisani do programu, chyba że zdecydują się z niego zrezygnować.
• Ulga podatkowa
  Roczna kwota, którą można zarobić bez konieczności płacenia podatku dochodowego.
• Spółka świadcząca usługi osobiste (PSC)
  Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zazwyczaj zakładana i prowadzona przez indywidualnego wykonawcę w celu świadczenia usług w sposób korzystny pod względem podatkowym.
• Lista preferowanych dostawców
  Lista zatwierdzonych dostawców sporządzona na podstawie standardów zgodności, jakości usług i warunków handlowych.
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu
  Ubezpieczenie obejmujące roszczenia wynikające z błędów w sztuce zawodowej.
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
  Ubezpieczenie obejmujące roszczenia z tytułu obrażeń ciała lub szkód majątkowych wyrządzonych osobom trzecim w trakcie wykonywania pracy.

R

• Informacje w czasie rzeczywistym (RTI)
  System sprawozdawczości płacowej, w ramach którego pracodawcy są zobowiązani do przekazywania danych dotyczących wynagrodzeń pracowników do brytyjskiego urzędu skarbowego (HMRC) przy każdej wypłacie wynagrodzenia.
• Outsourcing procesu rekrutacji (RPO)
  Oznacza przekazanie całości lub części procesu rekrutacyjnego firmy zewnętrznemu dostawcy. Firmy świadczące usługi RPO działają jako przedłużenie działu kadr i zapewniają rozwiązania w zakresie pozyskiwania talentów, zgodności z przepisami, zarządzania ryzykiem oraz łańcucha dostaw. Firmy RPO bezpośrednio zajmują się wszystkimi aspektami procesu rekrutacji i zapewniają jego realizację.

R

• Informacje w czasie rzeczywistym (RTI)
  System sprawozdawczości płacowej, w ramach którego pracodawcy są zobowiązani do przekazywania danych dotyczących wynagrodzeń pracowników do brytyjskiego urzędu skarbowego (HMRC) przy każdej wypłacie wynagrodzenia.
• Outsourcing procesu rekrutacji (RPO)
  Oznacza przekazanie całości lub części procesu rekrutacyjnego firmy zewnętrznemu dostawcy. Firmy świadczące usługi RPO działają jako przedłużenie działu kadr i zapewniają rozwiązania w zakresie pozyskiwania talentów, zgodności z przepisami, zarządzania ryzykiem oraz łańcucha dostaw. Firmy RPO bezpośrednio zajmują się wszystkimi aspektami procesu rekrutacji i zapewniają jego realizację.

S

• Program „Salary Sacrifice”
  Umowa zapewniająca korzyści podatkowe, w ramach której pracownik dobrowolnie obniża swoje wynagrodzenie w zamian za świadczenia niepieniężne, zazwyczaj w postaci składek emerytalnych. Rozwiązanie to obniża dochód podlegający opodatkowaniu i może zmniejszyć zobowiązania z tytułu ubezpieczenia społecznego.
• Oświadczenie o ustaleniu statusu (SDS)
  Oświadczenie składane przez klienta końcowego zgodnie z przepisami IR35, w którym ocenia się, czy wykonawca jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy, czy prowadzi działalność na własny rachunek dla celów podatkowych w Wielkiej Brytanii.
• Kredyty serwisowe
  Postanowienie zawarte w umowach outsourcingowych, które przewiduje obniżenie płatności na rzecz usługodawcy w przypadku nieosiągnięcia uzgodnionych poziomów usług (SLA). Kredyty serwisowe stanowią zachętę do realizacji celów i zazwyczaj stanowią jedyne zadośćuczynienie przysługujące klientowi w przypadku niewykonania zobowiązań. Poziomy usług (SLA) powodujące naliczenie kredytów serwisowych muszą być rozsądne i możliwe do osiągnięcia.
• Umowa o gwarantowanym poziomie usług (SLA)
  Jako kluczowy element umów outsourcingowych, umowy SLA określają mierzalne cele w zakresie wydajności (np. czas rekrutacji, jakość kandydatów, utrzymanie pracowników itp.). Umowy SLA rozróżniają drobne i poważne uchybienia. Powtarzające się naruszenia mogą skutkować zastosowaniem środków zaradczych lub rozwiązaniem umowy, dlatego jasność i realność tych warunków mają zasadnicze znaczenie.
• Zakres prac (SOW)
  Umowa o świadczenieusług w ramach projektu. Zamiast udostępniać personel, agencja lub firma konsultingowa świadczy uzgodnioną usługę za stałą opłatą, przy czym płatność jest uzależniona od realizacji określonych rezultatów. Umowy SOW zapewniają klientom większą pewność co do ceny i przenoszą większość ryzyka na dostawcę. Umowy SOW mogą nie podlegać przepisom IR35, jeśli są skonstruowane jako autentyczne umowy o świadczenie usług zlecanych na zewnątrz.
• Prawa pracownicze wynikające z przepisów prawa
  Prawapracownicze, w tym prawo do płatnego urlopu, zasiłku chorobowego, urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego, uprawnień w przypadku zwolnienia z przyczyn ekonomicznych oraz ochrony przed niesprawiedliwym zwolnieniem. Pracownicy zatrudnieni w ramach umowy parasolowej korzystają z pełnego zakresu praw wynikających z przepisów prawa.
• Prawa do przejęcia usług
  Postanowienie umowne umożliwiające klientowi tymczasowe przejęcie świadczenia usług w przypadku, gdy dostawca nie wywiązuje się z uzgodnionych zobowiązań. Prawa te są zazwyczaj uruchamiane w wyniku istotnych lub powtarzających się naruszeń w świadczeniu usług i powodują zawieszenie obowiązków dostawcy do czasu rozwiązania sytuacji. Prawa do przejęcia usług mają szczególnie poważny charakter i powinny być starannie określone w umowach.
• Nadzór, kierowanie i kontrola (SDC)
  Test oceniający stopień kontroli, jaką klient sprawuje nad pracownikiem.

T

• Kod podatkowy
  Kod określający, jaką kwotę dochodu wolnego od podatku otrzymuje pracownik.
• Zlecenia na podstawie umów na czas określony
  Krótkoterminowe stanowiska z ustalonym terminem zakończenia lub zakresem projektu. Wynagrodzenie pracowników może być wypłacane za pośrednictwem firmy parasolowej, agencji działającej w systemie PAYE, systemu CIS (jeśli spełniają oni odpowiednie warunki) lub spółki PSC, w zależności od charakteru zlecenia i wymogów prawnych.
• Przeniesienie przedsiębiorstw – ochrona zatrudnienia (TUPE)
  – brytyjskie przepisy chroniące prawa pracowników w przypadku przeniesienia działalności lub usług do nowego podmiotu. TUPE gwarantuje, że dotychczasowi pracownicy zostaną przeniesieni na tych samych warunkach, a wszelkie związane z tym zobowiązania przejdą na nowego pracodawcę. Zasady te mają automatyczne zastosowanie w sytuacjach związanych ze sprzedażą przedsiębiorstwa lub zmianami w świadczeniu usług.

U

• Firma pośrednicząca
  Podmiot pośredniczący, który zatrudnia wykonawców na czas określony (zazwyczaj za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej), zajmując się obsługą płacową, podatkową oraz zapewnieniem wykonawcom praw pracowniczych wynikających z przepisów.
• Marża firmy parasolowej
  Opłata tygodniowa lub miesięczna pobierana przez firmę parasolową.

W

• Przepisy dotyczące czasu pracy
  Przepisy regulujące maksymalny tygodniowy czas pracy, przerwy na odpoczynek, pracę w porze nocnej oraz uprawnienia do urlopu wypoczynkowego. W niektórych sektorach i na niektórych stanowiskach obowiązują wyjątki lub zmodyfikowane zasady.

Zastrzeżenie: Niniejszy słownik ma charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.