5 marca 2026 r.
Program „Making Tax Digital for Income Tax” to jedna z największych zmian w brytyjskim systemie podatkowym od dziesięcioleci. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub wynajmujesz nieruchomości, prawdopodobnie masz już dość słuchania o kwartalnych aktualizacjach, dokumentacji cyfrowej i nowych zasadach sprawozdawczości. Być może zastanawiasz się też:
„Jak wiele faktycznie widzi HMRC?!”
W końcu wiele osób obawia się, że gdy wszystko przejdzie do świata cyfrowego, brytyjski urząd skarbowy (HMRC) uzyska dostęp do ich stanów konta i danych dotyczących wydatków osobistych. Dobra wiadomość jest taka, że to nie działa w ten sposób. W tym wpisie na blogu wyjaśnimy dokładnie, jakie informacje są udostępniane, a jakie nie, oraz dlaczego dokładność nadal ma znaczenie.
Jakie dane są przekazywane do HMRC w ramach programu MTD?
Zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi systemu MTD w zakresie podatku dochodowego osoby uprawnione muszą w ciągu roku podatkowego przesyłać cztery kwartalne aktualizacje, a na koniec roku – końcową deklarację podatkową. Każda kwartalna aktualizacja zawiera zbiorcze sumy, a nie szczegółowe transakcje. Oznacza to:
- Całkowite przychody z działalności operacyjnej za ten kwartał
- Łączne koszty działalności za ten kwartał
- Podział według kategorii wydatków (np. podróże służbowe, koszty biurowe, oprogramowanie)
Nie wysyłaj na adres:
- Poszczególne transakcje bankowe
- Paragony
- Faktury
- Wyciągi bankowe
- Dane klienta
Traktuj kwartalne raporty jako migawki postępów, a nie pełne sprawozdania finansowe.
Następnie, pod koniec roku podatkowego, należy złożyć ostateczne rozliczenie, które zastępuje tradycyjne zeznanie podatkowe w trybie samoodliczenia. Obejmuje ono:
- Ostateczny potwierdzony dochód
- Ostateczne potwierdzone wydatki
- Korekty
- Ulgi i dodatki
- Inne dochody osobiste (np. z pracy, dywidendy, dochody z nieruchomości)
Dzięki połączeniu tych metod HMRC może dokładnie obliczyć ostateczną kwotę podatku.
Czego HMRC nie widzi
To właśnie ta kwestia interesuje większość osób. W ramach systemu MTD brytyjski urząd skarbowy (HMRC) nie ma wglądu w:
- Stan konta
- Twoje wydatki osobiste
- Poszczególne transakcje
- Co kupujesz na co dzień
- Twoje oszczędności
- Ile pieniędzy masz na koncie
Nawet jeśli połączysz swoje konto bankowe z oprogramowaniem cyfrowym, HMRC nie uzyska dostępu do Twoich danych bankowych. Oznacza to, że Twoje dane finansowe pozostają prywatne i pod Twoją kontrolą. HMRC otrzymuje wyłącznie podane przez Ciebie sumy i nic więcej.
Typowe mity dotyczące MTD i dostępu HMRC
Wyjaśnijmy kilka najczęstszych nieporozumień:
- HMRC ma wgląd w moje konto bankowe. Nie, HMRC nie ma dostępu do Twojego konta bankowego, stanów konta ani transakcji.
- Urząd Skarbowy ma wgląd we wszystkie otrzymywane przeze mnie płatności. Nie, przekazywane są jedynie dane zbiorcze, a nie informacje o poszczególnych płatnościach.
- HMRC monitoruje moje wydatki. Nie, Twoje osobiste wydatki nigdy nie są ujawniane.
- Kwartalne rozliczenia oznaczają kwartalne płatności podatkowe. Nie, nadal płacisz podatek raz lub dwa razy w roku.
Dlaczego dokładność wciąż ma znaczenie
Kwartalne raporty mogą mieć charakter podsumowujący, ale dokładność pozostaje bardzo ważna. Głównym celem MTD jest:
- Ogranicz liczbę błędów
- Nie daj się zaskoczyć pod koniec roku
- Pomóż ludziom szybciej zorientować się w swojej sytuacji podatkowej
Jeśli więc Twoje dochody lub wydatki zostały nieprawidłowo zaksięgowane:
- Twoje szacunki podatkowe będą błędne
- Możesz nie być wystarczająco przygotowany na rozliczenie podatkowe
- Możesz później spotkać się z poprawkami
Dokładne monitorowanie pozwala między innymi zmniejszyć poziom stresu, uniknąć nagłych wstrząsów podatkowych oraz usprawnić planowanie przepływów pieniężnych.
W rzeczywistości, przy pomocy odpowiedniego oprogramowania, MTD znacznie ułatwi Ci życie. Nie będziesz już tracić paragonów, zgadywać kwot ani gorączkowo szukać dokumentów pod koniec roku, a ponadto zyskasz lepszy wgląd w swoje zobowiązania podatkowe.
Pamiętaj, że to Ty masz kontrolę
Najważniejsze, o czym należy pamiętać, to fakt, że system MTD nie zapewnia brytyjskiemu urzędowi skarbowemu (HMRC) pełnego wglądu w Twoje finanse. To Ty zachowujesz pełną kontrolę nad tym, jakie dane są rejestrowane, jakie kwoty są przekazywane oraz które dane osobowe pozostają prywatne. System MTD jedynie unowocześnia sposób zgłaszania kwot podatkowych, a nie sposób uzyskiwania dostępu do Twoich osobistych danych finansowych.
Jeśli martwisz się systemem MTD, nie jesteś sam. Jednak gdy zrozumiesz, jak niewiele widzi HMRC, system ten przestaje budzić strach. A dzięki odpowiednim narzędziom zarządzanie finansami Twojej firmy może stać się prostsze i mniej stresujące.
O kokosie
Coconut to narzędzie do samodzielnej oceny podatkowej oraz rozwiązanie w ramach programu „Making Tax Digital” dotyczącego podatku dochodowego, przygotowane przez zespół GoSimpleTax.
✅ Stworzona specjalnie dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, freelancerów, właścicieli nieruchomości i podwykonawców w ramach systemu CIS
✅ Gotowa do obsługi systemu MTD w zakresie podatku dochodowego
✅ Łatwe śledzenie przychodów i wydatków
✅ Rejestrowanie paragonów w dowolnym miejscu
✅ Wysyłanie faktur i sprawdzanie wysokości należnego podatku
✅ Bez żargonu księgowego – po prostu prosta, ale potężna aplikacja
Niezależnie od tego, czy samodzielnie zarządzasz swoimi finansami, czy współpracujesz z księgowym, Coconut sprawi, że rozliczenia podatkowe przestaną być dla Ciebie stresujące i pomoże Ci zachować zgodność z przepisami.
💡 Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny już dziś i wyprzedź termin MTD
Wpisz kod ODC15 podczas finalizacji transakcji przy płatności kartą, aby uzyskać 15% zniżki na nasze plany roczne.
Artykuł autorstwa Coconut