5 februarie 2026
La Odyssey Contractor Solutions, ne-am angajat să ajutăm antreprenorii să se adapteze din timp la schimbările legislative, nu să reacționeze abia în ultimul moment. Având în vedere că programul „Making Tax Digital” (MTD) pentru impozitul pe venit va fi introdus începând cu luna aprilie 2026, pregătirea din timp va face ca tranziția să se desfășoare mult mai ușor.
Colaborăm îndeaproape cu parteneri de încredere din domeniul software-ului, precum Coconut, pentru a ne asigura că antreprenorii au acces la instrumente digitale conforme și practice, care simplifică ținerea evidențelor și reduc stresul. Ghidul de mai jos prezintă ce înseamnă MTD în practică și cum se pot pregăti antreprenorii cu încredere.
Ai senzația aceea de neliniște de fiecare dată când auzi expresia „Making Tax Digital”? Nu ești singur. Pentru liber-profesioniști, asta poate însemna mai multe reguli, mai multă birocrație și chiar mai puțin timp pentru a se concentra pe munca remunerată.
Vestea bună? Deocamdată nu ești obligat să faci nimic și nu va trebui să depui brusc declarații fiscale trimestriale începând de mâine.
Ceea ce puteți face este să vă pregătiți. Iar pentru antreprenori, puțină pregătire acum poate însemna o economie uriașă de stres, incertitudini și panică de ultim moment mai târziu.
Ce este „Making Tax Digital” (pe înțelesul tuturor)?
„Making Tax Digital” (MTD) este planul HMRC de modernizare a sistemului fiscal. În loc de o singură perioadă aglomerată pe an, contractanții vor trece treptat la:
- Păstrarea documentelor comerciale în format digital
- Transmiterea situațiilor sintetice privind veniturile și cheltuielile către HMRC pe parcursul anului
- Depunerea online a poziției fiscale finale
Scopul este de a reduce erorile, de a distribui mai uniform volumul de muncă și de a face facturile fiscale mai previzibile, ceea ce înseamnă mai puține surprize neplăcute la sfârșitul anului.
Când sunt afectați antreprenorii?
Între 2026 și 2028, se estimează că aproximativ 2,9 milioane de lucrători independenți și proprietari de imobile vor fi incluși în programul „Making Tax Digital” pentru impozitul pe venit, reprezentând aproximativ 42% din totalul contribuabililor care își calculează singuri impozitul.
Lansarea începe cu:
- Aprilie 2026 – Antreprenori cu venituri de peste 50.000 de lire sterline
- Aprilie 2027 – Pragul scade la 30.000 de lire sterline
- Aprilie 2028 – Pragul scade din nou la 20.000 de lire sterline
Chiar dacă nu sunteți afectați de prima etapă, HMRC încurajează deja colaboratorii independenți să renunțe la documentele pe hârtie și la foile de calcul și să înceapă să utilizeze programe digitale conforme cu reglementările.
Formarea unor obiceiuri mai bune încă de pe acum facilitează mult trecerea oficială la noul sistem mai târziu, iar beneficiile se resimt cu mult înainte ca MTD să devină obligatoriu.
De ce pregătirea din timp reprezintă un mare avantaj
Pregătirea din timp nu înseamnă doar respectarea normelor. Înseamnă simplificarea activității antreprenorilor.
Studiile arată că mulți întreprinzători individuali și antreprenori nu sunt încă pregătiți pentru schimbările fiscale digitale. Un număr mare dintre ei se bazează în continuare pe caiete sau foi de calcul, iar aproape 70% nu sunt la curent cu noutățile care urmează.
Ținerea evidențelor digitale nu este utilă doar pentru HMRC; te ajută să-ți gestionezi corect afacerea de antreprenoriat. Iată ce diferență face o bună pregătire:
Când va veni oficial momentul plății impozitului pe venit (MTD), nu te vei panica. Vei ști deja ce trebuie să faci și te vei simți mult mai stăpân pe situația financiară.
Cum arată, de fapt, înregistrările digitale?
Nu este nevoie să te pricepi la cifre sau să înveți contabilitate. Dar ai nevoie de un program informatic conform cu normele și recunoscut de HMRC.
Un software precum Coconut vine în ajutorul antreprenorilor, asigurând:
- Fiecare plată efectuată de clienți este înregistrată automat
- Deducerile CIS sunt înregistrate în mod clar
- Cheltuielile de afaceri sunt clasificate corect
- Chitanțele sunt stocate în format digital și în condiții de siguranță
- Situația ta fiscală se actualizează în timp real
Asta înseamnă mai puțină birocrație, fără foi de calcul complicate și fără calcule manuale.
Care sunt antreprenorii care beneficiază cel mai mult?
Programul „Making Tax Digital” se va aplica în cele din urmă majorității contractorilor, dar înregistrările digitale sunt deosebit de utile dacă:
- Lucrezi în cadrul CIS și trebuie să ții evidența reținerilor
- Aveți mai mulți clienți sau contracte pe termen scurt
- Folosiți contul bancar personal pentru veniturile din activitatea comercială
- Solicitați rambursarea cheltuielilor de deplasare, a costurilor pentru unelte, materiale, călătorii sau telefon
- Ai nevoie de dovezi clare privind veniturile pentru credite ipotecare, contracte de închiriere sau împrumuturi
Pentru mulți antreprenori, ținerea evidențelor digitale nu mai ține atât de mult de aspecte fiscale, ci mai degrabă de claritate, încredere și liniște sufletească.
Ești pregătit să treci la digital?
Dacă doriți să fiți cu un pas înaintea inițiativei „Making Tax Digital” și să vă simplificați procesul de ținere a evidențelor, vă recomandăm să încercați Coconut, un software digital special conceput pentru colaboratori externi, recunoscut de HMRC, care are rolul de a facilita respectarea legislației.
În calitate de partener de încredere al Odyssey, Coconut ajută antreprenorii să-și monitorizeze veniturile, să gestioneze reținerile CIS și să-și țină la curent situația fiscală în timp real, fără a mai fi nevoie de foi de calcul complicate.
Puteți afla mai multe despre Coconut și despre modul în care acesta vine în sprijinul antreprenorilor aici: getcoconut
Articol de Coconut