Centrul de asistență

Glosarul Odyssey

Bine ați venit la Glosarul Odyssey, ghidul dvs. accesibil pentru termeni, reglementări și limbajul specific domeniului. Fie că sunteți la început în domeniul contractării, fie că doriți să înțelegeți mai bine terminologia de bază, acest glosar vă oferă definiții simple și practice. Fără jargon, fără confuzii – doar informații clare și ușor de înțeles.

ABCDEGHIJKLMNOPRSTUW

A

  • Reglementările privind lucrătorii temporari (AWR)
    Legislația britanică care garantează că lucrătorii temporari beneficiază de același salariu de bază și de aceleași condiții de muncă ca și angajații direcți aflați într-o situație comparabilă, după 12 săptămâni petrecute în același post. Aceste drepturi includ egalitatea de remunerare, pauzele, timpul de lucru și concediul anual.
  • Combaterea spălării banilor (AML)
    Un set de verificări legale și de reglementare menite să prevină infracțiunile financiare în cadrul plăților către contractori și al procesării salariilor.
  • Taxa pentru ucenicie
    O taxădin Regatul Unit plătită de angajatorii cu o masă salarială anuală de peste 3 milioane de lire sterline. Această taxă finanțează programele de ucenicie la nivel național. În cazul serviciilor de salarizare prin intermediari, taxa este inclusă în costurile de angajare înainte de calcularea salariului brut al angajatului.
  • Înscrierea automată
    O obligație legală care impune angajatorilor să înscrie automat angajații eligibili într-un sistem de pensii ocupaționale care îndeplinește condițiile necesare și să plătească contribuții minime. Angajații pot renunța la acest sistem, dar angajatorii trebuie să îi reînscrie la fiecare trei ani, dacă aceștia sunt în continuare eligibili.

B

  • BACS
    Un sistem electronic de plăți utilizat pentru procesarea tranzacțiilor legate de salarizare.
  • Analiza comparativă
    O metodă utilizată pentru a analiza și compara performanța și prețurile unui furnizor de servicii în raport cu standardele din sector. Folosită frecvent în cadrul negocierilor contractuale și al evaluărilor periodice, analiza comparativă permite companiilor să evalueze performanța, să o compare cu standardele din sector, să monitorizeze progresul și să îmbunătățească eficiența procesului de recrutare. Contractele includ adesea detalii privind modul în care se desfășoară analiza comparativă și cine suportă costurile.
  • Beneficii în natură
    Beneficiile în natură acordate angajaților, cum ar fi mașinile de serviciu, cazarea sau asigurarea medicală, pot fi impozabile. Angajatorii trebuie să le declare către HMRC prin intermediul formularului P11D.

C

  • Sistemul pentru sectorul construcțiilor (CIS)
    Un set de norme ale HMRC care reglementează modul în care antreprenorii și subcontractanții sunt plătiți și impozitați în sectorul construcțiilor.
  • Reglementările privind conduita
    Reglementările    privind conduita agențiilor de plasare a forței de muncă și a întreprinderilor de recrutare au fost introduse în 2004 pentru a ridica standardele și a proteja persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă în cadrul sectorului de recrutare din Regatul Unit. Acestea se aplică atât posturilor temporare, cât și celor permanente și contribuie la asigurarea unui tratament echitabil.

    Încălcarea acestor reglementări poate constitui o infracțiune penală, motiv pentru care sunt luate în serios în cadrul sectorului.
  • Continuitatea raportului de muncă
    Conceptul juridic conform căruia raportul de muncă este considerat neîntrerupt, chiar și în cazul mai multor misiuni. Acest aspect este important pentru acumularea drepturilor legale, precum indemnizația de concediere, termenele de preaviz și protecția împotriva concedierii abuzive. Companiile de tip „umbrella” asigură continuitatea raportului de muncă pentru angajații lor.

D

  • Pensie cu beneficii definite
    Un sistem de pensii care garantează un venit fix la pensionare, calculat pe baza salariului și a vechimii în muncă. Riscul investițional revine în principal angajatorului. Aceste sisteme sunt rare în prezent în afara sectorului public.
  • Pensie cu contribuții definite
    Un sistem de pensii în cadrul căruia contribuțiile angajatului și ale angajatorului sunt investite. Valoarea finală depinde de contribuții și de randamentul investițiilor. Acesta este modelul standard de pensie în cadrul sistemului de înscriere automată.

E

  • Asigurarea de răspundere civilă a angajatorului
    O poliță de asigurare obligatorie care protejează angajatorii, inclusiv societățile de tip „umbrella”, împotriva cererilor de despăgubire formulate de angajații care suferă de boli sau leziuni ca urmare a activității profesionale.
  • Contribuția angajatorului la asigurările sociale
    O taxă pe care angajatorii trebuie să o plătească pentru veniturile angajaților care depășesc un anumit prag. În cazul serviciilor de salarizare prin intermediari, acest cost este inclus în tariful misiunii înainte de calcularea salariului brut al lucrătorului.
  • Client final
    Organizația în cadrul căreia angajatul își desfășoară activitatea.

G

  • Salariul brut
    Venitul impozabil al angajatului înainte de deduceri precum impozitul pe venit, contribuțiile la asigurările sociale, contribuțiile la pensie și rambursările împrumuturilor pentru studii, dar după ce costurile angajatorului au fost luate în calcul în sistemul de salarizare al companiei-parapluă.

H

  • Serviciul Fiscal și Vamal al Majestății Sale (HMRC)
    Autoritatea fiscală a Regatului Unit, responsabilă de impozite, asigurări sociale și asigurarea respectării legislației în cazul companiilor de recrutare și al companiilor-umbrelă.
  • Indemnizația de concediu
    Drepturile legale la concediu anual plătit ale lucrătorilor, inclusiv ale celor angajați prin agenții de recrutare sau companii-parapluă.

I

  • IR35
    Legislația fiscală britanică care stabilește dacă un contractor este cu adevărat lucrător independent sau dacă trebuie considerat angajat din punct de vedere fiscal.

J

  • Răspunderea solidară (JSL)
    Reguli care pot face ca o agenție (sau clientul final) să fie trasă la răspundere pentru impozitul PAYE și contribuțiile la asigurările sociale neachitate, în cazul în care o companie-umbrelă nu efectuează plățile către HMRC.

K

  • Documentul cu informații esențiale (KID)
    Un document obligatoriu eliberat lucrătorilor detașați înainte de începerea activității, care prezintă salariul, deducerile, condițiile de angajare și modul în care lucrătorul va fi remunerat.

L

  • Daune-interese forfetare
    O clauză contractuală care prevede că, în cazul în care una dintre părți încalcă contractul, aceasta trebuie să plătească o sumă prestabilită cu titlu de despăgubire. Această prevedere permite soluționarea rapidă a litigiilor, evită procedurile judiciare îndelungate și este frecventă în contractele de externalizare, IT și construcții. Ea contribuie la gestionarea încălcărilor și protejează relațiile comerciale în cadrul contractelor pe termen lung.
  • Schema de împrumuturi
    Un mecanism de evitare a impozitelor prin care angajații sunt remunerați prin „împrumuturi” în loc de venituri impozabile. Aceste scheme sunt vizate de HMRC, iar angajații pot fi trași la răspundere pentru sume semnificative de impozite. Furnizorii care respectă legislația nu utilizează niciodată astfel de scheme de împrumuturi.

M

  • Furnizor de servicii gestionate (MSP)
    Un model de recrutare externalizată în care un furnizor gestionează integral sau parțial procesul de recrutare al unei companii, adesea prin intermediul unui acord cu un furnizor principal sau un furnizor neutru.
  • Acordul-cadru de servicii (MSA)
    Un acord-cadru care stabilește termenii juridici esențiali pentru desfășurarea activității între două părți. Acordurile MSA reglementează durata, obligațiile și răspunderile și guvernează mai multe caiete de sarcini (SOW). Acordurile MSA contribuie la eficientizarea procesului de achiziții, la îmbunătățirea consecvenței proceselor și la consolidarea relațiilor comerciale pe termen lung.
  • Furnizor principal
    Un model specific de MSP în care o singură agenție este responsabilă de satisfacerea tuturor nevoilor de personal temporar ale unei companii. În cazul în care nu poate acoperi anumite posturi, furnizorul principal le transferă agențiilor secundare. Acest aranjament poate simplifica procesul de angajare, îmbunătăți calitatea și genera economii de costuri.

N

  • Asigurări sociale
    O reținere obligatorie din veniturile salariaților, utilizată pentru finanțarea prestațiilor sociale, inclusiv pensia de stat, indemnizația de maternitate și indemnizațiile de boală.
  • Salariul minim național/Salariul minim de subzistență (NMW/NLW)
    Tarifele orare minime legale pe care angajatorii trebuie să le plătească lucrătorilor din Regatul Unit. Tarifele variază în funcție de vârstă și de statutul de ucenic. Companiile-parapluă trebuie să se asigure că toți lucrătorii primesc cel puțin tariful minim corespunzător după deducerile obligatorii.
  • Salariul net
    Suma plătită angajatului după deducerea impozitelor, a contribuțiilor la asigurările sociale, a contribuțiilor la pensie, a împrumuturilor pentru studii și a oricăror ajustări convenite.
  • Furnizor neutru
    Un model MSP în care furnizorul gestionează procesele de recrutare, dar nu furnizează candidați în mod direct. În schimb, furnizorul neutru colaborează cu mai multe agenții aprobate, oferind acces extins la talente și o selecție imparțială a candidaților. Nu există conflict de interese, deoarece furnizorul neutru nu concurează direct pentru plasarea candidaților.

O

  • Contract cadru
    Un contract de muncă cadru care acoperă mai multe misiuni.

P

  • Sistemul „Pay As You Earn” (PAYE)
    Sistemul britanic prin care impozitul pe venit și contribuțiile la asigurările sociale sunt reținute din salariile angajaților de către angajator, inclusiv de către societățile-parapluă.

  • ul salarizării    Procesul de calculare și plată a salariilor.
  • Pensia„
    ” Un plan de economii pe termen lung la care contribuie atât angajații, cât și angajatorii. În cadrul sistemului de înscriere automată, angajații care îndeplinesc condițiile necesare trebuie să fie înscriși automat, cu excepția cazului în care aleg să se retragă din program.
  • Scutire personală
    Suma anuală pe care o persoană o poate câștiga fără a plăti impozitul pe venit.
  • Societate de servicii personale (PSC)
    O societate cu răspundere limitată, înființată și administrată de obicei de un antreprenor individual, cu scopul de a-și presta serviciile într-un mod avantajos din punct de vedere fiscal.
  • Lista furnizorilor preferați
    O listă de furnizori aprobați pe baza standardelor de conformitate, a calității serviciilor și a condițiilor comerciale.
  • Asigurare de răspundere civilă profesională
    Asigurare care acoperă cererile de despăgubire pentru neglijență profesională.
  • Asigurare de răspundere civilă
    Asigurare care acoperă cererile de despăgubire pentru vătămări corporale sau daune materiale cauzate terților în timpul desfășurării activității.

R

  • Informații în timp real (RTI)
    Un sistem de raportare a salariilor care impune angajatorilor să transmită către HMRC datele privind remunerațiile angajaților de fiecare dată când aceștia sunt plătiți.
  • Externalizarea procesului de recrutare (RPO)
    Se referă la transferul integral sau parțial al procesului de recrutare al unei companii către un furnizor extern. Furnizorii de servicii RPO acționează ca o extensie a echipei de resurse umane și oferă soluții în materie de atragere a talentelor, conformitate, gestionarea riscurilor și lanțul de aprovizionare. Furnizorii de servicii RPO se ocupă direct de toate aspectele procesului de angajare și le pun în practică.

R

  • Informații în timp real (RTI)
    Un sistem de raportare a salariilor care impune angajatorilor să transmită către HMRC datele privind remunerațiile angajaților de fiecare dată când aceștia sunt plătiți.
  • Externalizarea procesului de recrutare (RPO)
    Se referă la transferul integral sau parțial al procesului de recrutare al unei companii către un furnizor extern. Furnizorii de servicii RPO acționează ca o extensie a echipei de resurse umane și oferă soluții în materie de atragere a talentelor, conformitate, gestionarea riscurilor și lanțul de aprovizionare. Furnizorii de servicii RPO se ocupă direct de toate aspectele procesului de angajare și le pun în practică.

S

  • Sacrificiul salarial
    Un acord avantajos din punct de vedere fiscal prin care un angajat își reduce în mod voluntar salariul în schimbul unor beneficii nefinanciare, de obicei contribuții la pensie. Acest acord reduce veniturile impozabile și poate diminua obligațiile privind asigurările sociale.
  • Declarație de stabilire a statutului (SDS)
    O declarație furnizată de un client final, în conformitate cu IR35, prin care se evaluează dacă un contractor are statut de angajat sau de lucrător independent în scopuri fiscale în Regatul Unit.
  • Credite de serviciu
    O clauză din contractele de externalizare care reduce plățile către furnizorul de servicii în cazul în care nivelurile de serviciu convenite (SLA) nu sunt respectate. Creditele de serviciu servesc drept stimulent pentru îndeplinirea obiectivelor și sunt, de obicei, limitate, reprezentând singura măsură reparatorie a clientului în cazul neîndeplinirii obligațiilor. SLA-urile care determină acordarea creditelor de serviciu trebuie să fie rezonabile și realizabile.
  • Acordul privind nivelul serviciilor (SLA)
    O componentă esențială a contractelor de externalizare, SLA-urile specifică obiective de performanță măsurabile (de exemplu, durata procesului de recrutare, calitatea candidaților, retenția personalului etc.). SLA-urile fac distincție între încălcări minore și majore. Încălcările repetate pot duce la aplicarea de măsuri corective sau la rezilierea contractului, ceea ce face ca claritatea și fezabilitatea acestor clauze să fie esențiale.
  • Caietul de sarcini (SOW)
    Un contract de prestări servicii bazat pe proiect. În loc să pună la dispoziție personal, agenția sau firma de consultanță prestează un serviciu convenit în schimbul unui onorariu fix, plata fiind condiționată de îndeplinirea obiectivelor stabilite. Caietele de sarcini sporesc certitudinea privind prețul pentru clienți și transferă cea mai mare parte a riscului către furnizor. Acordurile de tip SOW pot fi excluse din sfera de aplicare a normelor IR35 atunci când sunt structurate ca angajamente autentice de prestare de servicii externalizate.
  • Drepturile legale ale angajaților
    Drepturile legale    ale angajaților, inclusiv concediul plătit, indemnizația de boală, concediul de maternitate/paternitate, drepturile în caz de concediere colectivă și protecția împotriva concedierii abuzive. Angajații aflați sub contract de tip „umbrella” beneficiază de întreaga gamă de drepturi legale.
  • Drepturile de intervenție
    O clauză contractuală care permite clientului să preia temporar prestarea serviciilor în cazul în care furnizorul nu își îndeplinește obligațiile conform acordului. Dreptul de intervenție este de obicei declanșat de încălcări grave sau repetate ale serviciului și suspendă obligațiile furnizorului până la rezolvarea situației. Drepturile de intervenție sunt de o importanță deosebită și trebuie definite cu atenție în contracte.
  • Supraveghere, îndrumare și control (SDC)
    Un test care măsoară gradul de control pe care un client îl exercită asupra unui angajat.

T

  • Cod fiscal
    Un cod care stabilește valoarea venitului neimpozabil al unui angajat.
  • Misiuni cu contract fix temporar
    Posturi pe termen scurt, cu o dată de încheiere stabilită sau cu un domeniu de aplicare bine definit al proiectului. Angajații pot fi remunerați prin intermediul unei companii-parapluă, al unei agenții prin sistemul PAYE, al sistemului CIS (dacă sunt eligibili) sau al unei societăți de servicii profesionale (PSC), în funcție de natura angajamentului și de cerințele de conformitate.
  • Transferul întreprinderilor și protecția locurilor de muncă (TUPE)
    Reglementările britanice care protejează drepturile angajaților atunci când o întreprindere sau un serviciu este transferat către un nou furnizor. TUPE garantează că angajații existenți sunt transferați în aceleași condiții, iar toate obligațiile aferente sunt transferate noului angajator. Aceste norme se aplică automat în situațiile care implică vânzarea unei întreprinderi sau modificări în furnizarea serviciilor.

U

  • Companie-parapluă
    Un intermediar care angajează colaboratori pentru misiuni temporare (de obicei prin intermediul unei agenții de recrutare), ocupându-se de salarizare, impozite și drepturile legale ale angajaților pentru acești colaboratori.
  • Marja companiei-umbrelă
    Taxa săptămânală sau lunară percepută de o companie-umbrelă.

W

  • Reglementările privind timpul de lucru
    Legislație care reglementează numărul maxim de ore de lucru pe săptămână, pauzele de odihnă, munca pe timp de noapte și dreptul la concediu anual. Anumite sectoare și funcții beneficiază de derogări sau de norme adaptate.

Declarație de exonerare de răspundere: Acest glosar are doar caracter orientativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală.