5 de fevereiro de 2026
Na Odyssey Contractor Solutions, estamos empenhados em ajudar os prestadores de serviços a anteciparem-se às alterações regulamentares, em vez de reagirem a elas à última da hora. Com a introdução do programa «Making Tax Digital» (MTD) para o Imposto sobre o Rendimento a partir de abril de 2026, uma preparação antecipada tornará a transição significativamente mais suave.
Trabalhamos em estreita colaboração com parceiros de software de confiança, como a Coconut, para garantir que os prestadores de serviços tenham acesso a ferramentas digitais práticas e em conformidade com a legislação, que simplificam a manutenção de registos e reduzem o stress. O guia que se segue explica o que o MTD significa na prática e como os prestadores de serviços se podem preparar com confiança.
Sente aquele aperto no estômago sempre que ouve falar do «Making Tax Digital»? Não está sozinho. Para os trabalhadores independentes, isso pode significar mais regras, mais burocracia e ainda menos tempo para se concentrarem no trabalho remunerado.
A boa notícia? Por enquanto, não está a ser obrigado a fazer nada e não vai ter de apresentar declarações fiscais trimestrais de repente amanhã.
O que pode fazer é preparar-se. E, para os empreiteiros, um pouco de preparação agora pode poupar-lhes imenso stress, suposições e pânico de última hora mais tarde.
O que é o «Making Tax Digital» (em linguagem simples)?
O «Making Tax Digital» (MTD) é o plano da HMRC para modernizar o funcionamento do sistema fiscal. Em vez de uma grande correria anual, os prestadores de serviços passarão gradualmente a:
- Manter os registos comerciais em formato digital
- Envio de resumos de receitas e despesas à HMRC ao longo do ano
- Envio online da declaração fiscal final
O objetivo é reduzir os erros, distribuir a carga de trabalho e tornar as contas fiscais mais previsíveis, o que significa menos surpresas desagradáveis no final do ano.
Quando é que isto afeta os empreiteiros?
Entre 2026 e 2028, estima-se que 2,9 milhões de trabalhadores independentes e senhorios sejam integrados no programa «Making Tax Digital» para o Imposto sobre o Rendimento, representando cerca de 42 % do total de contribuintes que se submetem à autoavaliação.
A implementação começa com:
- Abril de 2026 – Trabalhadores independentes com rendimentos superiores a 50 000 £
- Abril de 2027 – O limiar desce para 30 000 £
- Abril de 2028 – O limiar volta a baixar para 20 000 £
Mesmo que não seja afetado pela primeira fase, a HMRC já está a incentivar os prestadores de serviços a abandonarem os registos em papel e as folhas de cálculo e a começarem a utilizar software digital em conformidade com a legislação.
Criar bons hábitos agora facilita muito a transição oficial mais tarde, e os benefícios são visíveis muito antes de o MTD se tornar obrigatório.
Por que começar a preparar-se agora é uma grande vantagem
Preparar-se com antecedência não se resume apenas ao cumprimento das normas. Trata-se de facilitar a vida dos empreiteiros.
Estudos revelam que muitos empresários individuais e prestadores de serviços ainda não estão preparados para as mudanças na tributação digital. Um grande número continua a recorrer a cadernos ou folhas de cálculo, e quase 70% não têm conhecimento das novidades que se avizinham.
A manutenção de registos digitais não serve apenas para a HMRC; ajuda-o a gerir adequadamente a sua empresa de prestação de serviços. Eis a diferença que a preparação faz:
Quando o MTD entrar oficialmente em vigor, não entrará em pânico. Já saberá o que é necessário e sentirá que tem muito mais controlo sobre as suas finanças.
Como são, na verdade, os registos digitais?
Não precisa de ser bom com números nem de aprender contabilidade. Mas precisa de um software compatível e reconhecido pela HMRC.
Um software como o Coconut ajuda os empreiteiros ao garantir:
- Todos os pagamentos dos clientes são registados automaticamente
- As deduções do CIS são registadas de forma clara
- As despesas da empresa estão classificadas corretamente
- Os recibos são armazenados digitalmente e de forma segura
- A sua situação fiscal é atualizada em tempo real
Isso significa menos burocracia, sem folhas de cálculo confusas e sem cálculos manuais.
Quais são os empreiteiros que mais beneficiam?
O programa «Making Tax Digital» acabará por se aplicar à maioria dos prestadores de serviços, mas os registos digitais são especialmente úteis se:
- Trabalha ao abrigo do CIS e precisa de acompanhar as deduções
- Ter vários clientes ou contratos de curta duração
- Utilize a sua conta bancária pessoal para os rendimentos da empresa
- Reembolsar despesas com quilometragem, ferramentas, materiais, deslocações ou telefone
- Precisa de comprovativos claros de rendimentos para hipotecas, arrendamentos ou empréstimos
Para muitos empreiteiros, a manutenção de registos digitais deixa rapidamente de ser uma questão de impostos e passa a ser mais uma questão de clareza, confiança e tranquilidade.
Pronto para passar para o digital?
Se pretende antecipar-se ao programa «Making Tax Digital» e simplificar a sua contabilidade, recomendamos que experimente o Coconut, um software digital reconhecido pela HMRC e voltado para prestadores de serviços, concebido para facilitar o cumprimento das obrigações fiscais.
Como parceiro de confiança da Odyssey, a Coconut ajuda os empreiteiros a controlar as receitas, a gerir as deduções do CIS e a manter-se a par da sua situação fiscal em tempo real, sem necessidade de recorrer a folhas de cálculo complicadas.
Pode saber mais sobre o Coconut e como este apoia os empreiteiros aqui: getcoconut
Artigo de Coconut