A

• Regulamento relativo aos trabalhadores temporários (AWR)
  Legislação britânica que garante que os trabalhadores temporários beneficiem do mesmo salário base e das mesmas condições de trabalho que os funcionários diretos em funções comparáveis, após 12 semanas no mesmo cargo. Estes direitos incluem igualdade salarial, pausas, horário de trabalho e férias anuais.
• Combate ao Branqueamento de Capitais (AML)
  Um conjunto de verificações legais e regulamentares destinadas a prevenir a criminalidade financeira nos pagamentos a prestadores de serviços e no processamento de salários.
• Taxa de Aprendizagem
  Um imposto britânico pago pelos empregadores com uma massa salarial anual superior a 3 milhões de libras. Esta taxa financia a formação de aprendizes em todo o país. Na gestão de salários por conta de terceiros, a taxa é incluída nos custos de pessoal antes do cálculo do salário bruto do trabalhador.
• Inscrição automática
  Obrigação legal que impõe aos empregadores a inscrição automática dos trabalhadores elegíveis num regime de pensões de emprego qualificado e o pagamento de contribuições mínimas. Os trabalhadores podem optar por sair do regime, mas os empregadores devem inscrevê-los novamente a cada três anos, caso continuem a ser elegíveis.

B

• BACS
  Um sistema de pagamentos eletrónicos utilizado para processar transações relacionadas com o processamento salarial.
• Benchmarking
  Método utilizado para analisar e comparar o desempenho e os preços de um prestador de serviços em relação aos padrões do setor. Comum em negociações contratuais e revisões periódicas, o benchmarking permite às empresas avaliar o desempenho, comparar com os padrões do setor, acompanhar o progresso e melhorar a eficiência do recrutamento. Os contratos incluem frequentemente detalhes sobre a forma como o benchmarking é realizado e quem suporta os custos.
• Benefícios em espécie
  Benefícios não monetários concedidos aos funcionários, tais como veículos da empresa, alojamento ou seguro médico, que podem estar sujeitos a tributação. Os empregadores devem comunicar estes benefícios ao HMRC através do processo P11D.

C

• Regime do Setor da Construção (CIS)
  Um conjunto de regras da HMRC que regulam a forma como os empreiteiros e subempreiteiros são pagos e tributados no setor da construção.
• Regulamento de Conduta
  O Regulamentode Condutadas Agências de Emprego e das Empresas de Recrutamento foi introduzido em 2004 para elevar os padrões e proteger os candidatos a emprego em todo o setor de recrutamento do Reino Unido. Aplica-se tanto a cargos temporários como permanentes e ajuda a garantir um tratamento justo.
  
  A violação deste regulamento pode constituir uma infração penal, razão pela qual é levada muito a sério no setor.
• Continuidade do vínculo laboral
  O conceito jurídico segundo o qual o vínculo laboral é considerado ininterrupto, mesmo ao longo de várias missões. Isto é importante para a aquisição de direitos legais, tais como indemnização por despedimento, prazos de pré-aviso e proteção contra o despedimento sem justa causa. As empresas de gestão de pessoal mantêm a continuidade do vínculo laboral dos seus trabalhadores.

D

• Regime de pensões de benefício definido
  Um regime de pensõesque garante um rendimento fixo na reforma, com base no salário e no tempo de serviço. O risco de investimento recai principalmente sobre o empregador. Atualmente, estes regimes são raros fora do setor público.
• Pensão de Contribuição Definida
  Um regime de pensões em que as contribuições do trabalhador e da entidade patronal são investidas. O valor final depende das contribuições e do desempenho dos investimentos. Este é o modelo de pensão padrão no âmbito da inscrição automática.

E

• Seguro de Responsabilidade Civil do Empregador
  Uma apólice de seguro obrigatória que protege os empregadores, incluindo as empresas de gestão de pessoal, contra reclamações de trabalhadores que sofram doenças ou lesões decorrentes do seu trabalho.
• Segurança Social do Empregador
  Um imposto que os empregadores devem pagar sobre os rendimentos dos empregados que excedam um determinado limite. Na gestão de salários por conta de terceiros, este custo está incluído na taxa de prestação de serviços antes do cálculo do salário bruto do trabalhador.
• Cliente final
  A organização onde o trabalhador desempenha fisicamente as suas funções.

G

• Remuneração bruta
  Os rendimentos tributáveis do trabalhador antes de deduções como o Imposto sobre o Rendimento, a Segurança Social, as contribuições para a pensão e os reembolsos de empréstimos para estudos, mas após os custos do empregador terem sido contabilizados na folha de pagamentos da empresa de gestão de pessoal.

H

• Autoridade Fiscal e Aduaneira de Sua Majestade (HMRC)
  A autoridade fiscal do Reino Unido, responsável pela fiscalização fiscal, pelo Seguro Social e pelo cumprimento da legislação por parte de empresas de recrutamento e de gestão de pessoal.
• Pagamento de férias
  Direitos legais a férias anuais remuneradas para os trabalhadores, incluindo aqueles contratados através de agências de recrutamento ou empresas de gestão de pessoal.

Eu

• IR35
  Legislação fiscal do Reino Unido que avalia se um prestador de serviços é efetivamente um trabalhador independente ou se deve ser considerado um trabalhador por conta de outrem para efeitos fiscais.

J

• Responsabilidade solidária (JSL)
  Regras que podem responsabilizar uma agência (ou o cliente final) pelo não pagamento do PAYE e da Segurança Social, caso uma empresa-guarda-chuva não efetue o pagamento ao HMRC.

K

• Documento de Informação Essencial (KID)
  Um documento obrigatório entregue aos trabalhadores temporários antes do início do trabalho, que descreve o salário, as deduções, as condições de emprego e a forma como o trabalhador será remunerado.

L

• Indemnização por perdas e danos
  Uma cláusula contratual que estipula que, caso uma das partes viole o contrato, esta deve pagar uma quantia pré-determinada a título de indemnização. Esta disposição permite a resolução rápida de litígios, evita processos judiciais morosos e é comum em contratos de subcontratação, de TI e de construção. Contribui para a gestão de violações e protege as relações comerciais no âmbito de contratos de longo prazo.
• Esquema de empréstimos
  Um mecanismo de evasão fiscal em que os trabalhadores são remunerados através de «empréstimos» em vez de rendimentos tributáveis. Estes esquemas são alvo de investigação por parte da HMRC, e os trabalhadores podem ser responsabilizados pelo pagamento de avisos de cobrança de impostos avultados. Os prestadores que cumprem a legislação nunca recorrem a esquemas de empréstimos.

M

• Prestador de Serviços Geridos (MSP)
  Um modelo de recrutamento externalizado em que um prestador gere a totalidade ou parte do processo de recrutamento de uma empresa, frequentemente através de um acordo com um fornecedor principal ou um fornecedor neutro.
• Acordo-Quadro de Serviços (MSA)
  Um acordo-quadro que define os principais termos jurídicos para as relações comerciais contínuas entre duas partes. Os MSAs abrangem a duração, as obrigações e as responsabilidades, e regem várias Declarações de Trabalho (SOWs). Os MSAs ajudam a simplificar o processo de aquisição, a melhorar a consistência dos processos e a fortalecer as relações comerciais ao longo do tempo.
• Fornecedor Principal
  Um modelo específico de MSP em que uma única agência é responsável por satisfazer todas as necessidades de mão de obra temporária de uma empresa. Caso não consiga preencher determinadas vagas, o fornecedor principal encaminha-as para agências secundárias. Este acordo pode agilizar o processo de contratação, melhorar a qualidade e gerar poupanças de custos.

N

• Segurança Social
  Uma dedução obrigatória dos rendimentos dos trabalhadores utilizada para financiar as prestações sociais do Estado, incluindo a pensão do Estado, o subsídio de maternidade e as prestações por doença.
• Salário Mínimo Nacional/Salário de Subsistência Nacional (NMW/NLW)
  As taxas horárias mínimas legais que os empregadores devem pagar aos trabalhadores no Reino Unido. As taxas variam consoante a idade e o estatuto de aprendiz. As empresas de gestão de pessoal devem garantir que todos os trabalhadores recebem, pelo menos, a taxa mínima correta após as deduções obrigatórias.
• Salário líquido
  O montante pago ao trabalhador após deduções como impostos, Segurança Social, contribuições para a pensão, empréstimos para estudos e quaisquer ajustes acordados.
• Fornecedor Neutro
  Um modelo de MSP em que o prestador de serviços gere os processos de recrutamento, mas não fornece candidatos diretamente. Em vez disso, o fornecedor neutro coordena-se com várias agências aprovadas, oferecendo um amplo acesso a talentos e uma seleção imparcial de candidatos. Não existe conflito de interesses, uma vez que o fornecedor neutro não concorre diretamente pelas colocações.

O

• Contrato-quadro
  Um contrato de trabalho-quadroque abrange várias missões.

P

• Pay As You Earn (PAYE)
  O sistema britânico através do qual o Imposto sobre o Rendimento e a Segurança Social são deduzidos dos salários dos trabalhadores pelos seus empregadores, incluindo as empresas de gestão de pessoal.
• 
  de processamento salarialO processo de cálculo e pagamento dos salários.
• Pensãode
  : Um plano de poupança a longo prazo para o qual contribuem tanto os trabalhadores como as entidades patronais. No âmbito da inscrição automática, os trabalhadores elegíveis devem ser automaticamente inscritos, a menos que optem por não aderir.
• Abatimento pessoal
  O montante anual que uma pessoa pode auferir antes de pagar imposto sobre o rendimento.
• Empresa de Prestação de Serviços Pessoais (PSC)
  Uma sociedade de responsabilidade limitada, normalmente constituída e gerida por um prestador de serviços independente, com o objetivo de prestar os seus serviços de forma fiscalmente vantajosa.
• Lista de fornecedores preferenciais
  Uma lista de fornecedores aprovados com base em normas de conformidade, qualidade do serviço e condições comerciais.
• Seguro de Responsabilidade Civil Profissional
  Seguro que cobre reclamações por negligência profissional.
• Seguro de Responsabilidade Civil
  Seguro que cobre reclamações por lesões ou danos materiais causados a terceiros durante o trabalho.

R

• Informações em Tempo Real (RTI)
  Um sistema de comunicação de salários que exige que os empregadores enviem os dados salariais dos funcionários à HMRC sempre que estes recebem o seu salário.
• Outsourcing do Processo de Recrutamento (RPO)
  Refere-se à transferência de todo ou parte do processo de recrutamento de uma empresa para um prestador de serviços externo. As empresas de RPO atuam como extensões da equipa de RH e oferecem soluções em matéria de captação de talentos, conformidade, gestão de riscos e cadeia de abastecimento. As empresas de RPO tratam e executam diretamente todos os aspetos do processo de contratação.

R

• Informações em Tempo Real (RTI)
  Um sistema de comunicação de salários que exige que os empregadores enviem os dados salariais dos funcionários à HMRC sempre que estes recebem o seu salário.
• Outsourcing do Processo de Recrutamento (RPO)
  Refere-se à transferência de todo ou parte do processo de recrutamento de uma empresa para um prestador de serviços externo. As empresas de RPO atuam como extensões da equipa de RH e oferecem soluções em matéria de captação de talentos, conformidade, gestão de riscos e cadeia de abastecimento. As empresas de RPO tratam e executam diretamente todos os aspetos do processo de contratação.

S

• Sacrifício salarial
  Um acordo fiscalmente vantajoso em que um trabalhador reduz voluntariamente o seu salário em troca de benefícios não monetários, geralmente contribuições para a pensão. Este acordo diminui os rendimentos tributáveis e pode reduzir as obrigações relativas ao Seguro Social.
• Declaração de Determinação de Estatuto (SDS)
  Uma declaração apresentada por um cliente final, ao abrigo da IR35, que avalia se um prestador de serviços é considerado trabalhador por conta de outrem ou independente para efeitos fiscais no Reino Unido.
• Créditos de serviço
  Uma cláusula nos contratos de externalização que reduz os pagamentos ao prestador de serviços caso os níveis de serviço acordados (SLAs) não sejam cumpridos. Os créditos de serviço funcionam como incentivo para o cumprimento das metas e são normalmente limitados, constituindo a única compensação do cliente em caso de falhas de desempenho. Os SLAs que desencadeiam os créditos de serviço devem ser razoáveis e exequíveis.
• Acordo de Nível de Serviço (SLA)
  Como elemento central dos contratos de externalização, os SLAs especificam metas de desempenho mensuráveis (por exemplo, tempo de contratação, qualidade dos candidatos, retenção, etc.). Os SLAs distinguem entre falhas menores e graves. As violações persistentes podem dar origem a medidas corretivas ou à rescisão do contrato, tornando a clareza e a exequibilidade destes termos essenciais.
• Declaração de Trabalho (SOW)
  Um contrato de prestação de serviços baseado em projetos. Em vez de disponibilizar pessoal, a agência ou consultora presta um serviço acordado por uma remuneração fixa, sendo o pagamento vinculado ao cumprimento dos resultados esperados. As SOW aumentam a certeza quanto aos preços para os clientes e transferem a maior parte do risco para o prestador. Os acordos SOW podem ficar fora do âmbito das regras IR35 quando estruturados como contratos genuínos de prestação de serviços externalizados.
• Direitos laborais previstos na lei
  Direitos legais dos trabalhadores, incluindo férias pagas, subsídio por doença, licença de maternidade/paternidade, direitos em caso de despedimento por motivos económicos e proteção contra o despedimento sem justa causa. Os trabalhadores contratados através de uma empresa de gestão de pessoal beneficiam de todos os direitos previstos na lei.
• Direitos de intervenção
  Uma cláusula contratual que permite ao cliente assumir temporariamente a prestação dos serviços caso o prestador não cumpra o acordado. A intervenção é normalmente desencadeada por incumprimentos graves ou contínuos na prestação do serviço e suspende as obrigações do prestador até que a situação seja resolvida. Os direitos de intervenção são particularmente graves e devem ser cuidadosamente definidos nos contratos.
• Supervisão, Orientação e Controlo (SDC)
  Um teste que avalia o grau de controlo que um cliente exerce sobre um profissional.

T

• Código fiscal
  Um código que determina o montante de rendimento isento de impostos que um trabalhador recebe.
• Contratos temporários a termo certo
  Funções de curta duração com uma data de término definida ou um âmbito de projeto específico. Os trabalhadores podem ser remunerados através de uma empresa de gestão de pessoal, de uma agência (PAYE), do regime CIS (se elegíveis) ou de uma PSC, dependendo do contrato e dos requisitos de conformidade.
• Transferência de Empresas e Proteção do Emprego (TUPE)
  Regulamentação do Reino Unido que protege os direitos dos trabalhadores quando uma empresa ou um serviço é transferido para um novo prestador. A TUPE garante que os trabalhadores atuais sejam transferidos nos mesmos termos e condições, e que quaisquer responsabilidades associadas sejam transferidas para o novo empregador. Estas regras aplicam-se automaticamente em situações que envolvam a venda de empresas ou alterações na prestação de serviços.

U

• Empresa de gestão de pessoal temporário
  Uma entidade intermediária que contrata prestadores de serviços para trabalhos temporários (normalmente através de uma agência de recrutamento), encarregando-se da gestão da folha de pagamentos, dos impostos e dos direitos laborais previstos na lei para esses prestadores de serviços.
• Margem da empresa de gestão de pessoal
  A taxa semanal ou mensal cobrada por uma empresa de gestão de pessoal.

W

• Regulamento relativo ao tempo de trabalho
  Legislação que regula o número máximo de horas de trabalho semanais, os intervalos para descanso, o trabalho noturno e o direito a férias anuais. Certos setores e funções beneficiam de isenções ou de regras adaptadas.

Aviso legal: Este glossário destina-se apenas a servir de orientação geral e não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal.